Optimiser la gestion de son information personnelle - 27 et 28 mai 2010

Les difficultés rencontrées par les travailleurs de l’information
La surinformation, les interruptions incessantes, le temps passé à rechercher l’information, l’obligation d’être multitâches sont des éléments qui nuisent à la productivité individuelle et se répercutent sur les résultats de l’organisation.
Ce stage a pour objectif de fournir aux participants les méthodes et outils qui ont fait leur preuve dans l'amélioration de la gestion de son information personnelle



Public concerné

Toute personne souhaitant optimiser la gestion des données et informations arrivant sur son poste de travail.

Pré-requis : maîtriser l’environnement Windows (messagerie, navigateur, explorateur)

Contenu

Les difficultés rencontrées par les travailleurs de l’information
La surinformation, les interruptions incessantes, le temps passé à rechercher l’information, l’obligation d’être multitâches sont des éléments qui nuisent à la productivité individuelle et se répercutent sur les résultats de l’organisation.

Un préalable : mieux gérer son temps
Gérer son temps c’est d’abord gérer des tâches dans des contextes variés. Améliorer globalement cette gestion a des répercussions positives sur l’ensemble des activités et des projets dans lesquels nous sommes impliqués.
• Transformer les informations entrantes en tâches
• Travailler par microprojets
• Gérer les tâches récurrentes
• Apprendre à agir par contexte
• Savoir utiliser les outils spécifiques, numériques ou non

Mieux organiser l’information entrante
Les données qui entrent dans nos systèmes d’information personnels sont chaque jours plus nombreuses : emails, fils rss, adresses de sites web, documents numériques aux multiples formats, documents papiers… Savoir les organiser s’avère indispensable.
• Analyser son activité quotidienne
• Concevoir son schéma des flux d’information personnel
• Synchroniser ses données sur plusieurs terminaux
• Mieux classer l’information pour mieux la retrouver
• Préparer et exploiter sa base de connaissance personnelle

Utiliser et optimiser les outils informatiques
• Utiliser les fonctionnalités de classement de Windows
• Utiliser un logiciel de cartographie de concepts
• Retrouver des documents présents sur son poste
• Optimiser son client de messagerie
• Optimiser la gestion de ses favoris
• Capturer des pages web
• Agréger des flux rss
• Manipuler des données (fusion, fractionnement, conversion, traitements « batch » de documents)


Méthodes

Apports méthodologiques et théoriques.
Nombreux travaux pratiques autour de logiciels et de services internet

Infos pratiques

- Durée : 2 jours
- Tarif : 1300 euros HT

- Dates : Jeudi 27 et Vendredi 28 mai 2010

- Option conseil envisageable : nous consulter
- Formation complémentaire, formation intra, ou autres prestations à étudier.
- Ces formations font l’objet d’un numéro d’agrément et peuvent entrer dans le cadre du DIF.

Votre formateur : Christophe Deschamps

Christophe Deschamps a exercé les fonctions de responsable de veille stratégique dans deux multinationales. Il enseigne au Master Intelligence économique et Communication stratégique de Poitiers (ICOMTEC).

Consultant et formateur en veille, intelligence économique et gestion des connaissances, il gère également le blog de ressources pour les travailleurs du savoir (www.outilsfroids.net)

Auteur de "Le nouveau management de l'information. La gestion des connaissances au coeur de l'entreprise 2.0"
- FYP éditions - ISBN-10: 2916571299



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